Documentador de Proyectos para Tratamiento de Aguas

Perfil del Cliente

Ingeniería técnica dedicada a la creación de proyectos para la construcción de plantas y estaciones depuradoras de aguas residuales.

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El departamento Técnico-Comercial requería de un sistema automático para la creación de toda la documentación asociada a sus proyectos. Estos proyectos acostumbran a acumular grandes cantidades de documentación, a presentar normalmente, a entidades públicas. Esta documentación incluye:

		Cálculos de Proceso
		Memoria Industrial
		Memoria Urbana
		Fichas técnicas
		Amidamientos
		Cuadros de precios
		Tablas de Potencia
		Cálculos hidráulicos
		Resumen de Costes

En función del tipo del proyecto, la documentación está formada por más o menos capítulos o tramos. Cada tramo está preestablecido como una plantilla, y al crear un proyecto se decide que tramos van a participar en dicho proyecto.

En cada tramo hay que tener en cuenta dos puntos importantes:

• Tienen cálculos específicos y complejos: estos cálculos son necesarios para dimensionar las características propias del proyecto, y pueden ser realmente complejos. Usan algoritmos que constituyen parte del Know How del cliente.
• Tendrán asignados distintos equipos: los equipos pueden ser muy diversos, compuertas, puentes, bombas de agua, ... Cada equipo pertenece a algún tipo de familia. Los equipos determinan, en gran parte, los cálculos eléctricos (tablas de potencia), así como la valoración presupuestaria final.

La aplicación permite una gestión integral de los proyectos, su almacenamiento, impresión, la creación de nuevos proyectos como copias de antiguos, permite crear variantes dentro de un mismo proyecto, ....

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La solución implementada por Tenea aporta como beneficio funcional y operativo principal, el hecho de integrar en una única aplicación toda la gestión de la documentación de los proyectos, así como toda la gestión asociada a los presupuestos de dichos proyectos. 

Como beneficios secundarios, cabe destacar:

		La centralización de todos los proyectos.
		La realización de listados y documentos que hasta el momento no se realizaban.
		La facilidad de uso de la nueva aplicación, pues está basada en productos conocidos por todos los usuarios
		Facilitar el trabajo de los usuarios, pues se evitan trabajos duplicados

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Al diseñar la solución para esta aplicación, se tuvo en cuenta:

		Toda la documentación necesaria para los proyectos requiere un alto grado de presentación, con lo cual, el
		usuario debe poder trabajar con una herramienta de documentación (procesador de textos) potente. Se eligió Ms. Word, pues es la que los usuarios finales conocían mejor y por que cubre perfectamente los requisitos.
		Los cálculos ha realizar en cada Tramo/Capítulo son complejos y extensos. Esto implica una herramienta
		potente y flexible a la vez que permita dichos cálculos. Se optó por Ms. Excel.
		La información a almacenar sobre equipos, familias, proyectos, ... , no es muy extensa, con lo que se utilizó
		como base de datos un Ms. Access.

La solución final aportada consiste en una aplicación cliente-servidor realizada en Ms. Visual Basic 6.0, accediendo a la base de datos mencionada anteriormente, capaz de gestionar los documentos Word y Excel de forma combinada para la realización de los proyectos.

Todo ello se instaló en un servidor con Terminal Server para facilitar la instalación de la aplicación, el acceso y control de usuarios, y aprovechar el potente servidor adquirido.

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