Gestor de Concursos para el suministros de material

Perfil del Cliente

Empresa que se dedica al suministro de material sanitario y quirúrgico para hospitales. En España, tiene delegaciones en Barcelona y Madrid.

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El proyecto cubre las principales funcionalidades del departamento de concursos de la empresa, aunque también están involucrados otros departamentos como marketing y ventas por motivos de mantenimiento de datos de la aplicación.

Desde los hospitales se convocan concursos para el suministro del material necesario para estos. En estas convocatorias se detallan los productos que requiere el hospital convocante. El hospital indica los códigos de producto, precios y cantidades que solicita. Desde el departamento de concursos se prepara la documentación necesaria con las ofertas de la empresa para la lista de productos solicitados por el hospital convocante así como la documentación legal necesaria para presentarse a dicho concurso. Una vez enviada la documentación, en los hospitales se decide que productos se adjudican, que cantidades, a que precios, ... El sistema cubre las funcionalidades de creación de concursos y generación de la documentación. Además, también cubrirá las funcionalidades de creación y generación de documentación para ofertas simples fuera de concursos necesarias para el departamento de ventas. Actualmente  se utiliza una pequeña base de datos Access para generar la documentación, pero que carece de mantenimientos base y de histórico de concursos y ofertas.

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Se ha desarrollado una aplicación cliente servidor para cubrir las necesidades anteriormente propuestas, que permita crear concursos y ofertas, generando de forma eficiente y automática la documentación necesaria ya que esta es un área de negocio muy importante en la empresa.

		Implementación de mejoras: finalización de aspectos pendientes y ampliación de la funcionalidad del
		aplicativo.
		Resolución de incidencias: corrección de errores tanto a nivel de programa como de limpieza de la base de
		datos.
		Adaptación al EURO.
		Implementación del circuito de gestión del SAT.

Los 2 primeros puntos debían abarcar todo el ciclo de vida del proyecto, mientras que a los otros 2 se les fijaron unos plazos que se han cumplido plenamente.

En julio de 2002, y como consecuencia de una política de integración de sistemas, la empresa solicitó la participación de Tenea Tecnologías en el proceso de migración de datos a un aplicativo SAP diseñado por un departamento de informática de una filial ubicada en Suiza. Esta migración debía quedar finalizada en diciembre de este mismo año, sin embargo, recientemente el proceso ha sido interrumpido y aplazado como mínimo hasta octubre de 2003.

A lo largo del proyecto hemos asumido igualmente las siguientes funciones:

		Participación en reuniones a varios niveles: directivo, departamento de informática, equipo de desarrollo de
		la migración a SAP y usuario final.
		Participación en la definición funcional de algunos circuitos como el SAT.
		Soporte a usuario.

En la actualidad, y debido a la necesidad de mantener la aplicación operativa al menos 1 año más, el cliente ha solicitado un contrato de mantenimiento del aplicativo, que está en fase de negociación. También es de suponer que requerirán nuestros servicios cuando decidan reanudar el proceso de migración.

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Dado el horizonte de vida del aplicativo previsto por la empresa se decidió continuar usando la tecnología original, al igual que se han mantenido la unidad de formatos de pantalla, el uso de teclas de función y los flujos de datos:

Visual Basic 5.0 contra Oracle 7.3, en entornos Windows 95,98 y NT, dando el servicio a todas las delegaciones a través de un servidor Citrix ubicado en Barcelona.

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